Wer kennt es nicht dieses Gefühl, wenn man es gerade mal geschafft hat sich von der Verlockung der schier unermessbaren Serienvielfalt im Internet zu befreien und endlich Zeit für seine Arbeit findet. Und kurz nachdem du angefangen hast und so einigermaßen im “Workflow” bist, möchte mal wieder irgendjemand irgendwas von dir.
Nicht jetzt!
Wobei zu sagen, dass man keine Zeit hat, nur in den seltensten Fällen dazu führt, dass man die Aufgabe auch nicht erledigen muss. Und - ob du es glaubt oder nicht - es läuft dann eigentlich immer auf das Gleiche hinaus: Entweder wird die Aufgabe vollständig vergessen oder verstaubt auf einer der unzähligen Listen mit offenen Aufgaben.
Gleich!
Und das gilt nicht nur für mündliche Aufgaben - bei E-Mails ist es das gleiche. Vielleicht setzt du bei Mails, die noch bearbeitet werden müssen eine kleine Flagge - vielleicht ordnest du deine Mails auch anders als ich. Auf jeden Fall endet es bei mir jedes mal damit, das ich den Traum von “Inbox Zero” abhaken kann.
Ich mach’s doch gleich!
Ich weiß nicht mehr wo ich die Lösung bzw. den Ansatz gefunden habe, aber auf jeden Fall ist es ein guter Leitsatz:
Erledige alles, was weniger als fünf Minuten dauert, sofort.
Dadurch kommt es nie zu unnötig langen ToDo-Listen oder vollen E-Mail-Postfächern. Oder dazu, dass man erklären muss, warum man die Aufgabe von oben immer noch nicht erledigt hat.
Denk mal drüber nach.
Musikalische Untermalung von Edgar Wasser.
