Gestern habe ich zufällig den Artikel "How To Cross Every Item Off Your To-Do List In One Night" gefunden. Und direkt durchgelesen. Denn für die unter euch, die nicht wissen, wie es bei mir Zuhause aussieht: Ich habe an einer Wand ein Whiteboard mit viel zu vielen unerledigten Aufgaben. Von daher wäre es nicht schlecht, wenn es wirklich einen Weg geben sollte alle Punkte so schnell wie möglich abzuarbeiten.
The general idea is that you catch all incoming requests on your time in a series of inboxes: mail goes into an in-tray on your desk, email goes into its own inbox, notes when you’re out and about go into your smartphone. Any event that causes a feeling of “I should do something about that” — an order from your boss, an unsettling knock in your car’s engine, or a recurring dream about getting your prostate checked — is written down and sent to its appropriate inbox.
Every few days, you go through these inboxes and decide what you’re going to do about them. There are four options: do something about it right now, decide you’re going to do it later, delegate it to someone else, or decide not to bother doing anything at all.
Diese Idee habe ich - reduziert auf eine "Inbox" - umgesetzt: ToDo Mailer.
Das System
Das System ist eigentlich ganz einfach. Auf meinem iPhone besteht die komplette App aus einem großen grauen Hintergrundfeld und einem Absende-Button-Haken-Bild in der Ecke unten rechts. Das heißt, dass man vom iPhone aus (zur Zeit) nur Aufgaben eintragen kann. Wobei vielleicht erstmal geklärt werden sollte was "eintragen" in diesem Kontext bedeutet.
Ich habe es nämlich so gelöst, dass jeder Eintrag eine E-Mail darstellt, die an eins meiner Postfächer gesendet werden. Sobald die Aufgabe erledigt ist, wird die E-Mail einfach gelöscht. Das geht manuell oder aber über die Browser-Ansicht.
Die Zukunft
Derzeit ist das System genau auf mich und mein E-Mail-Postfach zugeschnitten. Aber falls größeres Interesse daran bestehen sollte, dass ich das Projekt für neue Nutzer erweitere, könnte ich mir vorstellen auch das zu machen.
Achso, Interesse zeigt ihr am Besten, indem ihr meinen neuen "Flattr"-Button nutzt. Vielleicht kriege ich so dann darüber innerhalb der nächsten Jahre ein Bier oder ähnlich zusammen. :)
Ideen, Fragen, etc. einfach links als Kommentar oder via Twitter an @derStadtpirat.
