Mein halber Tag besteht daraus auf bestimmte E-Mails zu warten, E-Mails zu empfangen, E-Mails zu beantworten, E-Mails zu sortieren. Das dauert je nach E-Mail unterschiedlich lange, weil einige der Mails einfach so komisch geschrieben - der Inhalt ja fast schon chiffriert ist - das man erstmal eine gewisse Zeit braucht diese zu entschlüsseln. Zeit, die man gut für andere Aufgaben verwenden könnte.
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Was ich nicht ausstehen kann ist es,HTML-Mails in einer Schriftgröße von gefühlten 5pt - was relativ klein ist - zu kriegen, so dass man gezwungen ist ranzuzoomen oder den Text so zu kopieren, dass die Formatierung verloren geht. Da ist mir eine “plain-text”-E-Mail deutlich lieber.
Das GLEICHE gilt für E-MAILS, deren INHALT ungefähr wie DIESER SATZ formatiert ist. Ich meine, was soll ich mir dabei denken, wenn ich eine E-Mail erhalte, in der jedes zweite Wort großgeschrieben ist? “Oh, das sind aber viele wichtige Worte” oder “Oh, da klemmt wohl die Umschalttaste”?
Unglaublich nervtötend sind auch E-Mails von beispielsweise GMX-Nutzern, die nicht merken, dass automatisch Werbung unter ihren Mails erscheint. Als wenn es noch nicht genug Werbung wäre, dass die E-Mailadresse normalerweise mit @gmx.de endet…
Oder E-Mails die Ergänzungen sind für E-Mails, die Ergänzungen sind für E-Mails, die wiederum Ergänzungen für Ihren Vorgänger enthalten. Dann bitte lieber einmal hinsetzen, von mir aus erst Stichpunkte sammeln und dann gebündelt eine E-Mail schicken, die ich dann von oben nach unten durcharbeiten kann.
Womit wir auch schon beim Beantworten von E-Mails wären:
Beantworten
Ich beantworte gerne E-Mails indem ich die empfangene E-Mail Absatz für Absatz beantworte - vorausgesetzt sie enthält Absätze. Das sieht dann immer irgendwie so aus:
So kann man sicher gehen, dass man auch wirklich alles beantwortet hat und nicht aus Versehen einen Absatz oder einen Punkt vergisst. Falls ihr eine schlauere Möglichkeit kennt, lasst es mich gerne wissen.
(Bild via Dribbble)
